نرم افزار خريد و تداركات

نقش مديريت منابع انساني در سازمان چيست؟

مديريت منابع انساني نقشي اساسي در موفقيت شركت دارد و براي همه كسب و كارها چه كوچك و چه بزرگ ضروري است. بر هيچ كس پوشيده نيست كه وجود نيروي كار براي موفقيت هر سازماني ضروري است. در دنياي اقتصاد امروز مخصوصا بعد از بحران كرونا، مديريت منابع انساني بسيار چالش برانگيز و متفاوت شده است.

مديريت منابع انساني، رويكردي استراتژيك و جامع براي مديريت افراد است كه كليه مسائل مربوط به افراد در يك سازمان را مديريت مي كند. اين رويكرد شامل پاداش و مزايا، استخدام، مديريت عملكرد، توسعه سازمان، ايمني، تندرستي، انگيزه كاركنان، ارتباطات، سياستگذاري و آموزش است كه البته صرفا محدود به موارد ذكر شده نيست.

اصولاً در هر سازمان مديريت منابع انساني با اهداف خاصي دنبال ميشود. يك واحد منابع انساني ميتواند با تأمين و حفظ كاركنان مولد به سازمان كمك و آن را به سمت هدف اصلي هدايت كند. از مهارتها و تواناييهاي كارمندان به شكل مؤثر استفاده كند. از آموزشهاي مناسب كارمندان در حوزه فعاليتشان اطمينان حاصل كند. شرايط را براي ايجاد و حفظ انگيزه كاركنان و جلب رضايت آنها از فرصتهاي برابر براي پيشرفت فراهم كند. به گونهاي كه تمامي كارمندان بهترين تلاششان را در كارشان سهيم كنند

تاثيرات مديريت منابع انساني بر كسب و كار ها

1. حفظ كيفيت زندگي كاري منابع انساني
2. افزايش بهره وري و در نتيجه سودآوري كسب و كار
3. پرورش كاركناني منعطف و سازگار با تغييرات
4. ايجاد تعادل در استخدام و اخراج منابع انساني
5. حفظ كاركنان و ايجاد انگيزه در آن ها براي دستيابي به اهداف شركت
6. تشخيص ميزان شايستگي كاركنان
7. حل تعارضات بين منابع انساني و ايجاد آرامش
8. حفظ كسب و كار در بازار رقابتي
9. بهبود تصوير شركت در ذهن افراد جامعه
10. ايجاد حس تعلق و روحيه تيمي در كارمند

نقش نرم افزار انبارداري در كنترل فرايندهاي انبار

امروزه انبار و انبارداري از مهمترين بخشهاي يك سازمان و يا شركت توليد و توزيع هستند، زيرا بخش بزرگي از داراييهاي سازمانها در موجوديهاي انبار آنها نگهداري مي شود. نحوه نگهداري موجودي كالاهاي انبار در محلهاي امن بايد به صورت منظم باشد كه دسترسي به آن در مواقع لزوم به آساني ممكن باشد.يك انباردار با تجربه بايد به صورت مستمر به نوع و مقدار مواد، حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلام و همچنين نقطه سفارش مواد توجه و دقت نمايد. البته مديريت انبارداري سخت و هزينهبر است و هر شركت يا سازماني به دنبال كاهش هزينه هاي انبارداري خود است تا بتواند كارايي و سود شركت را افزايش دهد.

بنابراين بهترين گزينه موردنظر براي مديران سازمان ها و شركتها، انتخاب و خريد يك نرم افزار انبارداري كاربردي مي باشد، تا بتوانند از همه اطلاعات انبارها شامل موجودي كل ، تعداد كالا ها، برند كالاها، زمان ورود و خروج كالاها از انبار اطلاع داشته باشند.استفاده از نرم افزارانبارداري باعث سهولت در تحويل و توزيع، دريافت و تحويل گرفتن با كمترين وقت و نيروي مورد نياز مي شود. همچنين رساندن اجناس و كالاهاي مورد نياز بخشهاي مختلف و يا خريداران به آنها در كمترين زمان ممكن براساس مدارك و ضوابط قانوني با مديريت انبار انجام مي گردد.

كابردهاي نرم افزار حقوق و دستمزد

بدون شك يكي از مهمترين دارايي هاي هر شركت، سازمان و موسسه پرسنل آن مي باشند از اين رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهي مناسب به سازمانهاي قانوني از قبيل بيمه و ماليات به يكي از مهمترين دغدغه هاي مديران و حسابداران مي باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد پويا سافت ثمره تحقيق و توسعه چندين ساله در حوزه حقوق و دستمزد مي باشد زيربناي اين نرم افزار در عين سادگي اما قدرتمند و قابل اعتماد بودن طراحي شده است. تيم توسعه نرم افزار طرح انديشان پويا سافت با آشنايي كامل به نيازهاي مديران و حسابداران با افتخار اقدام به طراحي، توسعه و معرفي نرم افزار جامع حقوق ودستمزد نموده تا امكان پيادهسازي هر گونه قوانين حقوق و دستمزد را براي كاربران خود فراهم آورد.

چرا بايد از نرم افزار وصول و مطالبات استفاده كنيم ؟

مديريت و نظارت بر وصول مطالبات همواره يكي از مشكلات بسيار رايجي است كه اكثر سازمانها با آن روبهرو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پويا امكان مديريت راهكارهاي لازم بابت پيگيري و جمعآوري مطالبات سازمان را به بهترين شكل فراهم ميسازد.راهكار مديريت وصول مطالبات، تسهيلات لازم را براي وصول به موقع مطالبات از مشتريان فراهم ميكند. كنترلهاي لازم براي دريافت چك از مشتريان براي پيشگيري از عدم وصول اسناد ايجاد ميكند. افزونبراين؛ ميتوان بر اقلام دريافتي از مشتريان را كه در ازاي اسناد وصول نشده است، رديابي و گزارشگيري كرد.

مزاياي نرم افزار وصول و مطالبات

• تعيين تكليف بدهكاران به سازمان و تخصيص جريان وصول به مأمورين وصول
• آمار و ليست پروندههاي وصول در دست اقدام
• شناسايي هزينههاي وصول و ثبت سند مالي آن
• اتصال و يكپارچگي با سيستم حسابداري سياق

خريد نرم افزار خريد و تداركات

خريد و تداركات يكي از بخش هاي مهم هر شركت دولتي يا خصوصي است كه وظيفه آن تهيه كالا و خدمات مورد نياز سازمان است و همواره بايد در تعامل دائم با بخش هاي مالي، انبار، پرسنلي، توليد، نگهداري و تعميرات و باشد.عدم استعلام كالا، عدم امتياز بندي و تعريف تامين كنندگان و رديابي عمليات از مشكلاتي مي باشد كه بخش خريد در شركت ها با آنها مواجه هستند. براي رفع اين نوع مشكلات لازم است كه مديران از نرم افزاري قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خريد و تداركات، تعريف فرآيند ها و رهگيري محصولات استفاده كنند.
نرم افزار خريد و تداركات پويا امكان مديريت كليه فرايندهاي خريد، از مرحله درخواست تا خريد و تحويل به انبار را فراهم ميسازد. مديريت دستور خريد و چگونگي استعلامهاي خريد از وظايف مهم اين نرم افزار ميباشد.

استفاده از نرم افزار خريد و تداركات چه نتايجي را به همراه خواهد داشت؟

1. افزايش ميزان بهره وري سازمان
2. امكان داشتن مديريتي بهتر در فرآيند خريد
3. امكان مديريت و كنترل هزينه ها و صرفه جويي در منابع سازمان

برنامه ريزي منابع سازماني چيست؟

ERP يك بسته نرم افزاري كاربردي درون سازماني، جامع و سازمان نگر، ماژولار، استاندارد و شامل يك مجموعه از ماژولهاي يكپارچه، آماده راه اندازي، از پيش طراحي شده و از پيش مهندسي شده ولي قابل تنظيم و پيكربندي بر اساس نيازهاي پوياي سازمانها است. اين راه حل كاملاً انعطاف پذير، فرآيندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل كليه فعاليتها و فرآيندهاي اصلي و مؤثر در ايجاد ارزش افزوده سازمان است.

برنامه ريزي منابع سازماني از دسته نرم افزارهاي مديريت كسب و كار” ميباشد كه از چند برنامه تشكيل شده است و به سازمان ها اين توانايي را ميبخشد كه دادههايفعاليتهاي مختلف كسب و كار خود را جمع آوري، نگهداري، مديريت و تفسير نمايد.راهكار جامع برنامه ريزي منابع سازماني (Enterprise Resource Planning) و يا بهاختصار ERP (اي آر پي) شامل طيف وسيعي از فعاليتها ميشود. كه از طريق سامان دادن تمام دادهها و فرآيندهاي يك سازمان در يك راهكار واحد و با ايجاد بانك اطلاعاتي منظم، پيوسته و دقيق به بهبود عملكرد سازمان منجر ميشود.

مزاياي پياده سازي سيستم ERP

• كاهش زمان انجام سفارش
• گسترش كسبوكار
• رضايت بيشتر مشتري
• بهبود عملكرد فروشنده
• افزايش ميزان فروش
• كاهش كار در جريان

افزايش بهره وري منابع

سيستمهاي برنامهريزي منابع سازماني بهرهوري و كارآمدي سازمان را از چند جهت بهبود ميبخشند. اين سيستمها با يكپارچه كردن اطلاعات مالي در يك سيستم، فرايند گزارشدهي مالي سازمان را منسجم و يكنواخت ميكنند. همچنين مديريت سفارش را يكپارچه ميكنند كه سفارشگيري، توليد، انبارداري، حسابداري و توزيع را به فرايندي سادهتر و كمتر در معرض خطا تبديل ميكند.

مديريت تسهيلات بخش مهمي از سيستم حسابداري هر كسب و كار است. دريافت تسهيلات اثر بخشي بهسزايي در حمايت و تأمين منابع مورد نياز در فرايندها و تأمين نقدينگي كسب و كار دارد. نرم افزار مديريت تسهيلات بانكي اين امكان را فراهم ميسازد تا كسب و كارها روند دريافت تسهيلات مانند دريافت وام بانكي و مديريت اقساط خود را به بهترين نحو، سازماندهي نمايند.

چرا بايد از نرم افزار تسهيلات استفاده كنيم؟

اعطاي وام و امكان مديريت اقساط آن، نقش موثري در مديريت هزينههاي كاركنان و كسب رضايمندي آنها خواهد داشت. استفاده از نرم افزار تسهيلات به شما كمك ميكند تا با مديريت صندوق قرض الحسنه و نقدينگي آن، ارتباط عميقتري را با كارمندان خود برقرار كنيد.

نرم افزار حسابداري انبار

حسابداري انبار كه در زبان انگليسي با نام store accountingشناخته ميشود، به مجموعه اي از عمليات ها و فرآيندهاي حسابداري گفته ميشود كه موجودي انبار را مشخص ميكند. با نرم افزار حسابداري انبار، مي توانيد همه ي اطلاعات ورودي و خروجي و كالاهاي كسر شده يا اضافه شده به انبار خود را به سرعت مشاهده كنيد. همچنين اين نرم افزار مي تواند به طور ميان دوره و پايان دوره و حتي روزانه محتوا و تعداد كالاهاي داخل انبار را مورد نقد و بررسي قرار دهد تا دقيقترين اطلاعات موجودي انبار را به مشتري نشان دهيد.

تمامي موجودي هاي انبار توسط حسابداري انبار مشخص مي شود و عمليات و فرآيندهاي حسابداري است كه تعداد و مقدار محصولات و مواد اوليه در انبار را مشخص مي كند و در پايان هر دوره مالي،حسابداري انبار و انبار گرداني انجام مي شود. اين فرآيند تقريبا سالي يكبار انجام مي شود. دارايي هر سازمان و يا كارخانه اي همان موجودي انبار است و ارزيابي آن اهميت دارد و موجودي انبار، مي تواند بر سود و ماليات شركت به صورت مستقيم تاثير گذار باشد.

مزاياي استفاده نرم افزار حسابداري انبار

• قابليت جستجو پيشرفته در كليه انبارها
• امكان معرفي همزمان اطلاعات يك جنس در دو انبار.
• قابليت طبقه بندي اجناس با تعداد گروه بندي و سطوح نامحدود.
• ثبت و نگهداري حواله انبار ، رسيد انبار ، برگشت رسيد ، برگشت حواله و اصلاحات.
• قابليت جستجو پيشرفته در گردش رسيد ، حواله و . . . در حين ثبت و اصلاح اطلاعات.
• امكان انجام عمليات انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر و صدور خودكار رسيد مربوط به هر انتقال.

چگونگي استفاده از نرم افزار حسابداري مالي

كسب وكارهاي مختلف از گذشته تاكنون براي محاسبات مالي خود از ابزارهاي متنوعي استفاده كردهاند. تصويب قوانين مالي و مالياتي مختلف در كنار گسترده شدن سطح عمليات كسب وكارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهاي دقيقتراز جمله: انواع نرم افزار حسابداري مالي استفاده كنند. نرم افزار حسابداري مالي پديده اي نوين است كه پاسخگوي نيازهاي حسابداران و مديران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداري به صورت ديجيتال ثبت شده و امور جاري و تخصصي حسابداري به شكل ساده تر و پيشرفته تر انجام ميشود. يك نرم افزار مالي بر حسب مفاهيم مختلف حسابداري به ماژول هاي مختلفي از جمله حقوق و دستمزد، حساب هاي دريافتني، حساب هاي پرداختي و ساير ماژول هاي ديگرتقسيم بندي ميشود كه هر كدام وظيفه ي خود را انجام ميدهند

خريد يك نرم افزار حسابداري خوب

نرم افزار حسابداري به نرم افزارهايي گفته ميشود كه با استفاده از آنها ميتوان تمام امور جاري و تخصصي حسابداري را به شكلي ساده تر انجام داد. نرم افزارهاي حسابداري با ارائه ي كاربري آسان و امكانات تخصصي شما را از حساب و كتاب هاي دفتري بي نياز كرده و موجب صرفه جويي در وقت و هزينه ميشوند.نرم افزار حسابداري بستري مناسب براي ثبت ،محاسبه وگزارش گيري امور مالي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين گزارش گيري ها باعث محاسبه سود و زيان و رفع شبهات مالي و همچنين در بعضي مواردموجب رفع اختلافات مي شود.درواقع مي توان به نرم افزار حسابداري به ديد يك حسابدار موظف و خيلي دقيق نگاه كرد كه امكان خطاي محاسباتي ديگر وجود ندارد، قيمت نرم افزار حسابداري، به عواملي همچون قابليت هاي نرم افزار، مدت پشتيباني، امنيت و كاربردهاي آن بستگي دارد.

يك نرم افزار حسابداري از يك طرف داده هاي خام اطلاعاتي را دريافت ميكند تا روي آنها پردازشهاي مورد نياز را انجام دهد و از طرف ديگر خروجي هاي مورد نياز سازمان و مديران را در قالب گزارشهاي مالي مختلف ارائه ميدهد.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري

1. كاهش ماليات
2. خودكار سازي وظايف
3. كاهش هزينه هاي مختلف
4. كاهش خطاهاي حسابداران
5. ارائه گزارش ها بصورت خودكار
6. افزايش سرعت فعاليتهاي حسابداري
7. سرعت دسترسي به دادهها و گزارشات
8. انجام امور مالي بصورت اتوماتيك و خودكار
9. جلوگيري از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

نرم افزار انبارداري و مديريت انبار طرح انديشان پويا

نرم افزار انبارداري پويا به شما كمك مي كند بدون نياز به دانش انبارداري، كارهاي مربوط به انبارگرداني را انجام داده و رسيد ورود كالا به انبار و خروج كالا از انبار صادر نماييد. اين نرم افزار با هدف مديريت نگه داشتن دقيق آماري و ريالي كالا ها طراحي و ارائه شده است كه اين سيستم همه عمليات مورد نياز را كه قبلا در قالب دفاتر و سيستم هاي دستي كاردكس انبار انجام مي گرفت را با اضافه نمودن آخرين استاندارد هاي موجود به صورت خودكار و با قابليت هاي بيشتر در اختيار افراد قرار مي گيرد. عمدهترين ويژگيهاي اين سيستم به شرح زير است:

1. امكان قيمتگذاري موجودي كالاي انبار در زمانهاي دلخواه و به روش ميانگين موزون 2. يكپارچه سازي اطلاعات بين انبار و فروش 3. امكان انبارگرداني 4. امكان تعيين نقطه سفارش كالا 5. كنترل موجودي منفي كالاها در سطح انبار و كالاي قابل فروش 6. محاسبه ماليات بر ارزش افزوده و ماليات تكليفي و بيمه در فاكتور خريد خدمات 7. نگهداري تصوير كالا 8. امكان اطلاع از نقطه سفارش كالا از طريق پيامك 9. امكان ارسال پيامك در هنگام خروج كالا

نرم افزار خريد و تداركات

سازمان ها همواره به دنبال خريد كالا يا مواد اوليه با قيمت مناسب هستند، چرا كه كنترل و نظارت بر بهاي تمام شده كالاي خريداري شده مي تواند باعث ايجاد سود ناخالص بالاتر و حاشيه سود ناخالص ايمن شود. نرم افزار خريد و تداركات امكان مديريت كليه فرايندهاي خريد، از مرحله درخواست تا خريد و تحويل به انبار را فراهم ميسازد. مديريت دستور خريد و چگونگي استعلامهاي خريد از وظايف مهم اين نرم افزار ميباشد.

مزاياي نرم افزار خريد و تداركات پويا

با توجه به اهميت واسطه اي تداركات در تمام صنايع، برخورداري از نرم افزار خريد و تداركات براي بهينه سازي فرآيند هاي سازمان الزامي مي باشد. نرم افزار خريد و تداركات پويا با برقراري ارتباط يكپارچه با واحدهايي نظير انبار، برنامه ريزي مواد، دريافت و پرداخت، مديريت درخواست ها و حسابداري مالي به بهينه سازي فرآيند هاي سازمان مي پردازد.

مزاياي نرم افزارهاي مديريت منابع انساني

نرم افزارهاي مديريت منابع انساني نه تنها وظيفه مديريت يكي از مهمترين دارايي هاي سازمانها و ادارات و شركت ها، كه پرسنل و كارمندان آن مجموعه هستند را برعهده دارد، بلكه مي بايست با نظارت بر فرآيندهاي جذب و استخدام نيروهاي جديد و ورود و خروج هاي افراد به داخل يا خارج سازمان، كيفيت نيروي انساني را تضمين كند.

از طرف ديگر بخشي از فرآيندهاي حفظ و بهبود عملكرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآيندهاي ارزش يابي درون سازماني است كه منجر به بهبود عملكرد و توانايي هاي پرسنل سازمان مي گردد. به اين منظور نرم افزارهاي بايد بتوانند با تمركز بر پرسنل و تيم هاي موجود در شركت و با جستجوي مناسب به بهينه ترين شكل ممكن، منابع انساني موجود در سازمان را به بخش هاي مختلف سازمان و پروژه ها تخصيص دهند.

علاوه بر اين ، نرم افزارهاي مديريت منابع انساني تضمين مي كند كه ساير جنبه هاي عمليات تجاري از جمله حقوق و دستمزد ، مزايا ، رديابي زمان و ساده تر انجام شوند. براي كسب و كارهاي آنلاين، به ويژه در فضاي ديجيتال، نرم افزار عملكرد ضروري ديگري را فراهم مي كند. اين امكان را براي شما فراهم مي كند تا عمليات از راه دور انجام شود.

همانند انجام كار از نزديك و بصورت حضوري موثر و كارآمد باشد. با دادن مركز فضاي كار به كارمندان و اعضاي تيم ، نرم افزارهاي مديريت منابع انساني بهره وري و همچنين سودآوري آن را افزايش مي دهد.

نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني

نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني، مديريت يكپارچه فرايندهاي اصلي كسب و كار است كه غالباً بلادرنگ و با واسطه نرم افزار و فناوري انجام مي شود. معمولاً به عنوان دسته اي از نرم افزارهاي مديريت مشاغل ( به صورت مجموعه اي از برنامه هاي يكپارچه ) شناخته مي شود كه سازمان مي تواند از آنها براي جمع آوري ، ذخيره ، مديريت و تفسير داده ها از بسياري از فعاليت هاي تجاري استفاده كند.

نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني با استفاده از پايگاه هاي داده مشتركي كه توسط يك سيستم مديريت پايگاه داده نگهداري مي شوند ، نمايي يكپارچه و به طور مداوم به روز شده از فرايندهاي اصلي كسب و كار فراهم مي كند. سيستم هاي برنامه ريزي منابع سازماني منابع تجاري ، پول نقد ، مواد اوليه ، ظرفيت توليد و وضعيت تعهدات تجاري ، سفارشات ، سفارشات خريد و حقوق و دستمزد را رديابي مي كند. برنامه هايي كه سيستم را تشكيل مي دهند داده ها را در بخشهاي مختلف به اشتراك مي گذارند (توليد ، خريد ، فروش ، حسابداري و غيره). گردش اطلاعات را بين كليه عملكردهاي تجاري تسهيل مي كند و ارتباطات را با ذينفعان خارج مديريت مي كند.

نرم افزار ميريت انبارداري

نرم افزار مديريت انبارداري، يكي از مهم ترين و در عين حال، هزينه برترين عناصر در هر سازمان است. بنابراين كاهش در هزينه هاي انبار و در عين حال، حفظ آمادگي براي تأمين، تأثير بسزايي بر روي درآمدهاي شركت و موقعيت رقابتي آن دارد. علاوه بر اين، يك سيستم خوب براي مديريت انبار در ، همچنين مي تواند عمليات داخلي سازمان را بهبود بخشد، زيرا تضمين مي نمايد كه مواد مورد نياز براي توليد بر اساس نياز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.

با كمك نرم افزارمديريت انبارداري شما مي توانيد بدون نياز به دانش انبارداري، امور مربوط به انبارداري خود را انجام دهيد و رسيد ورود كالا به انبار و خروج كالا از انبار صادر كنيد.

در اين برنامه مي توانيد رسيدهاي ورود و خروج را به راحتي ثبت، ذخيره و چاپ كنيد، كالاهاي موجود در هر انبار را جداگانه مشاهده كنيد، اشخاص، كالاها و انبارهاي موجود تعريف كنيد، سند انتقال كالا از يك انبار به انبار ديگر را ثبت، ذخيره و چاپ كنيد.

تمام رسيدها و اسناد انتقال در اين نرم افزار را امكان چاپ در كاغذهاي معمولي و كاغذهاي حرارتي فيش پرينتر را دارند.

براي مديران گزارش هايي نظير گزارش كاردكس كالاها، گزارش موجودي كالاها، گزارش خروج كالا، گزارش ورود كالا و... ساخته شده است تا آنها بتوانند مواردي كه احتياج دارند را گزارش گيري كنند.

همچنين امكان تهيه پشتيبان و بازيابي آن در نرم افزار قرار گرفته است. در اين نرم افزار، ليست كاربران هم تعبيه شده تا كاربر با رمز عبور وارد نرم افزار شود.

نرم افزارحسابداري ارزي

آيا شما هم در معاملات تجاري خود به اين مشكل برخورد كرده ايد كه نياز به تبديل ارز و حسابداري چند ارزي داشته باشيد؟ آيا با مقوله حسابداري چند ارزي آشنا هستيد؟

حسابداري ارزي اصطلاحي است كه ارز مورد استفاده يك بنگاه را براي ثبت كليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي كند. ارز حسابداري مي تواند متفاوت از پولي باشد كه در آن شركت محصولات خود را مي فروشيد.

براي شركت ها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره مي كنند و مدام در حال معاملات بين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي تواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد. نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشكل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري كه شما بدون هيچگونه دشواري مي توانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد.

نرم افزار صورت هاي مالي

سيستم صورت هاي مالي با ايجاد امكان تعريف يك الگوي مناسب براي تهيه ي صورت هاي مالي، به تهيه ي سريع تر و دقيق تر اين گزارش ها در سازمان ها و واحدهاي تجاري كمك مي كند.

نرم افزار صورت هاي مالي اطلاعات موردنياز صورت هاي مالي را از ماژول هاي راهكاران دريافت كرده و در محيط نرم افزار اكسل در قالب هاي تعريف شده توسط كاربر طبقه بندي و ارايه مي كند، در اين سيستم تهيه ي صورت هاي مالي به همراه يادداشت هاي پيوست دوره هاي مختلف امكان پذير است.

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

به منظور تسهيل در تصميم گيري امورات شركت، تهيه و تحليل صورت هاي مالي با استفاده از نرم افزار انجام مي پذيرد. به منظور درك سلامت سازمان و ارزيابي عملكرد مالي شركت ذينفعان خارجي از نرم افزار تحليل صورت هاي مالي استفاده مي كنند. با اين حال از نرم افزار تحليل صورت هاي مالي كاربران داخلي به جهت نظارت بر مديريت امور مالي بهره مي برند.

داده هاي مهم مالي در شركت ها و سازمان ها و صورت هاي مالي شركت با استفاده از نرم افزارهايي ثبت مي شوند. ثبت صورت هاي مالي شركت با استفاده از نرم افزار مي تواند با ارزيابي جريان ها و براساس بررسي عملكرد گذشته سازمان، به طور مناسب براي آينده پيش بيني هاي لازم را انجام دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد ميزان، خروجي بيمه، ماليات و ديسكت همه بانك ها را جهت سهولت در اختيارتان قرار ميدهد. آيتم هاي فيش حقوقي را خودتان انتخاب مي كنيد و حتي مي توانيد با سر تيتر و فرمول محاسبه خودتان، آيتم هاي جديد به فيش حقوقي اضافه كنيد. محاسبه عيدي و سنوات پرسنل در پايان سال، محاسبه مطالبات كاركنان در زمان تسويه حساب تنها با يك كليك امكان پذير مي باشد. در نرم افزار حقوق و دستمزد ، به تعداد نامحدود مي توانيد شركت بصورت رايگان تعريف كنيد.

نرم افزار خريد و تداركات

يكي از قديمي ترين فعاليت هاي سازمان براي انجام فعاليت ها و رسيدن به اهداف ، خريد و تداركات داخلي است و امروزه انتخاب نرم افزارخريد و تداركات مناسب دغدغه مديران شده است. تداركات يكي از مهم ترين فعاليت هاي سازمان است كه با تمام بخش هاي مختلف سازمان از جمله حسابداري و مالي ، پرسنلي ، انبارداري ، خريد ، توليد ، طراحي ، توسعه و تعمير و نگهداري رابطه مستمر و دائمي دارد. يكي ديگر از دلايل اهميت تداركات نقش واسطه اي آن است كه بين بخش هاي مختلف سازمان و بسياري از مراكز خارجي ايجاد رابطه مي كند. با توجه به اين اهميت ، استفاده از روش ها و راهكارهاي مناسب از جمله نرم افزار تداركات مختلف تاثير بسياري در بهبود انجام فرآيندهاي سازمان خواهد داشت.

نرم افزار اموال و دارايي هايي ثابت

سيستم اموال و دارايي هاي ثابت با هدف مديريت عملياتي و ثبت مربوط به اموال و دارايي ها طراحي شده، اين نرم افزار اطلاعات دقيقي از مشخصات فيزيكي دارايي هاي موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفاده كنندگان دارايي، رواديد مرتبط با دارايي از مرحله خريد تا كنارگذاري و اسقاط و همچنين گزارشات استاندارد در قالب نظام نوين اموال در اختيار كاربران قرار مي دهد. در اين راستا سيستم هاي مالي ميزان با ارائه نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت، مديران مجموعه را از سرمايه هاي موجود در سازمان و همچنين سرمايه گذاري هاي آتي سازمان ياري مي رساند.

نرم افزار اتوماسيون اداري

اتوماسيون اداري ، ابزاري كاربردي است كه براي مديريت مكاتبات ، گردش كارها و مستندات در سازمانها و شركتها استفاده مي شود. اين نرم افزار با تمام پرسنل ستادي و عملياتي سازمان در ارتباط مي باشد و استفاده از يك نرم افزار ساده، جامع و كاربرپسند User Friendly براي موفقيت اتوماسيون اداري در سازمان بسيار مهم است.

نرم افزار اتوماسيون اداري پيوست ، با ارائه يك كارتابل تحت وب ساده و حرفه اي ، دستيار الكترونيكي مديران و پرسنل سازمان بوده و مي تواند امور رسمي و غير رسمي سازماني را مديريت نمايد.

برخي از اين امور عبارتند از:

انجام مكاتبات رسمي با شركتها و سازمانهاي بيروني از طريق نرم افزار دبيرخانه و ارسال/دريافت نامه، فكس، ايميل.

گردش مكاتبات، نامه ها، كارها و فرمهاي سازماني در كارتابلها براساس ارجاعات يا فرآيندهاي خودكار.

امور سازماني پرسنل از قبيل مديريت جلسات، قرارها، مديريت كارها، دفترچه تلفن، پيامها، گزارش كار.

نرم افزار صورت هاي مالي چيست؟

ماهيت ايجاد نرم افزار صورت هاي مالي، نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني ، امروزه با توجه به تهيه صورت هاي مالي يكي از مهمترين و پركاربردترين ابزار گزارشكار به داخل يا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شركت ها مي باشد؛ همچنين يكي از مهمترين روش ها در اتخاذ تصميمات اقتصادي و ارزيابي عملكرد مالي و جريان نقدي واحد هاي تجاري مي باشد.اين اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداري و مالي شركت ها مطابق فرايندهاي مالي استخراج شده و مبناي توليد بسياري از شاخص هاي كليدي عملكرد سازمان مي باشد.

امروزه در كشورما بيشتر اين گزارشات در شركت ها و سازمان ها به صورت دستي و معمولا از طريق فايل هاي اكسل اطلاعات از سيستم حسابداري و طبقه بندي اطلاعات تهيه و استخراج مي گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازي اطلاعات مالي و عملياتي در بازار سرمايه، ارائه گزارشات فصلي و ميان دوره اي براي جلب توجه سهامداران و سايرشركا، يكي از دغدغه هاي مديران مالي مي باشد.

هدف توليد نرم افزار صورت هاي مالي

استفاده از آخرين تكنولوژي روز دنيا در صنعت برنامه نويسي و توليد نرم افزار،به همراه بهره مندي از تجربه هاي با ارزش مشاورهاي مالي با رويكرد تعامل و هماهنگي با صنعت و كسب و كارهاي مختلف سبب شده كه نرم فزارهاي صورت مالي متناسب با نيازهاي كاربران و با سرعت وقدرت كامل ايجاد شده اند.

نرم افزار صورت هاي مالي با هدف ارائه خدمات گزارش مالي به سازمان هاي هلدينگ، شركتها و سازمانهاي دولتي، شركتهاي بورسي و سازمانهاي با بيش از يك شعبه تهيه و توليد شده است.

امروزه آنچه كه نرم افزار صورت هاي مالي را از هم متمايز مي كند استفاده از ابزارهاي خاص بابت تهيه گزارش هاي خاص، مهم و زمانبر مي باشد. يكي از مهم ترين گزارش هايي كه بخش هاي مديريت منابع مالي در سازمان ها زمان زيادي را صرف تهيه آن مي كنند گزارش هاي صورت هاي مالي اساسي و يادداشت هاي توضيحي پيوست آنها مي باشد.

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

نرم افزار تحليل صورت هاي مالي اين امكان را ايجاد كرده كه گزارش ها به شكل دقيق و سريع در قالب تعاريف مشخص شده و قابل تغيير توسط كاربران براساس آخرين استانداردهاي تعيين شده توسط سازمانها تهيه شود.

نرم فزار تحليل صورت هاي مالي با ايجاد امكان تعريف يك الگوي مناسب براي تهيه ي صورت هاي مالي، به تهيه ي سريع تر و دقيق تر اين گزارش ها با هدف تجزيه و تحليل صورت هاي مالي به گونه اي نظام يافته و منسجم سعي بر آن دارد براي ترسيم چشم اندازي از عملكرد جاري و آتي سازمان با شيوه اي كلي نگر و فرآيند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادي و واحدهاي تجاري كمك مي كند. نرم افزار تحليل صورت هاي مالي نرم افزار پويا به بررسي اين عوامل مي پردازد.

كاربرد ها و مزاياي نرم افزار تحليل صورت هاي مالي

1. امكان تعريف و طبقه بندي سرفصل هاي استاندارد صورت هاي مالي
2. امكان ارتباط حساب هاي مالي و تفصيلي به سرفصل هاي استاندارد تعريف شده
3. امكان ثبت اسناد تعديل طبقه بندي
4. امكان ثبت اقلام تجديد ارائه شده مربوط به دوره هاي ما قبل
5. امكان تهيه گزارش و مرور اقلام تشكيل دهنده سرفصل هاي صورت هاي مالي
6. امكان تهيه گزارش ترازنامه و يادداشت هاي پيوست
7. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان انباشته و يادداشت هاي پيوست
8. امكان تهيه گزارش صورت سود و زيان جامع و يادداشت هاي پيوست
9. امكان تهيه گزارش صورت گردش وجوه نقد
10. امكان تهيه گزارش صورت هاي مالي مقايسه اي
11. امكان خروج كليه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محيط Microsoft Word و Microsoft Excel

نرم افزاربرنامه ريزي منابع سازماني ERP چيست؟

يكي از مهمترين مسائلي كه در هر سازمان هر شركتي براي موفقيت و پيشرفت خود بايد رعايت كند، داشتن برنامه ريزي منابع سازماني يا ERP است . نرم افزارهاي برنامه ريزي منابع سازماني در واقع خودش توسط برنامه هاي كاربردي كه شامل چندين زير برنامه كاربردي ديگر هستند حمايت مي شود و مهمترين وظيفه آن اين است كه فعاليت هاي مختلف را كه در واحدهاي عملياتي مختلف يك سازمان انجام مي شود يكپارچه سازي كند. طبيعتاً هر سازمان اين نكته را ميداند كه هرچه يكپارچگي در امور آن بيشتر باشد رسيدن به موفقيت راحت تر است.

مزاياي مهم استفاده از نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني عبارتند از:

• كاهش هزينه در كليه واحدهاي كسب و كار
• افزايش بازدهي در فرايند كسب و كار
• يك پلتفرم قدرتمند كسب و كار براي استانداردسازي فرايندها
• يك كاتاليزور براي نوآوري در كسب و كار
• افزايش خودكار و هوشمند كارآيي، با جمع آوري داده ها
• كاهش ريسك هاي كسب و كار
• يكپارچگي اطلاعات و داده ها با به اشتراك گذاري آن ها
• هوش كسب و كار بهينه
• بهبود مديريت زنجيره تأمين
• رشد كسب و كار از طريق مديريت فرايندهاي كسب كارهاي پيچيده
• ساده سازي فرايندها كه منجر به صرفه جويي در هزينه ها در طولاني مدت مي شود
• كاهش هزينه هاي مربوط به فناوري اطلاعات و آموزش كاربران نهايي
• فراهم آوردن افق گسترده تر در حوزه هاي مختلف كسب و كار براي تأمين نيازهاي مشتريان
• گزارش گيري و برنامه ريزي بهتري با دسترسي بهتر به پايگاه داده
• امكان محاسبه و نظارت آني بر سودآوري كسب و كار و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته
• افزايش رضايت و امنيت داده ها با اصلاح پايگاه داده، پشتيباني و امكان كنترل حقوق كارمندان

نرم افزار حسابداري ارزي

نرم افزار حسابداري ارزي يكي از محبوب ترين نرم افزار هاي حسابداري صرافي ها، سازمان و شركت ها مي باشد.نرم افزار حسابداري مالي پويا با توجه به امكانات خاص تعبيه شده در برنامه گزينه اي مناسب براي اجراء و پياده سازي در شركت هاي گروه مي باشد. مضاف بر آن اين سيستم به دليل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهاي سازمان حسابرسي، به ايجاد محيطي آشنا براي حسابداران پرداخته است.

برخي از امكانات و ويژگيهاي كاربردي و شاخص نرم افزار حسابداري ارزي:

• معرفي نامحدود ارزهاي مختلف و كشور مربوط به آنها
• كاربري ساده و پوشش انواع عمليات پيچيده ارزي
• افزودن امكانات ارزي به نرم افزارهاي حسابداري، خزانه داري و بازرگاني
• صدور اسناد ريالي و ارزي همزمان با امكان تغيير نرخ ارز
• استفاده همزمان از چند ارز در آرتيكل هاي مختلف يك سند
• نگهداري اطلاعات حساب هاي بانكي ارزي
• نظم بخشيدن به مبادلات ريالي و ارزي شركت :
• مديريت متمركز موجودي هاي نقدي ارزي و ريالي
• پوشش كامل نياز بازرگانان و واردكنندگان و صادركنندگان كالا
• كنترل عملكرد و دقت بالا در ثبت اطلاعات و محاسبات ارزي
• پوشش دهي انواع عمليات ارزي

معرفي نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات حقوق و دستمزد هميشه يكي از مسائل مهم و اساسي مديران مالي يك سازمان به حساب مي آيد.در نتيجه با توجه به حساسيت آن نيازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است كه بتواند علاوه بر دقت كافي تغييرات دستورالعمل ها داخلي و قوانين حاكميتي و با سرعت و دقت مورد نياز اجرا نمايد.

اين يك باور غلط و كاملا اشتباه است كه برخي افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امري ساده و پيش پا افتاده تصور ميكند كه با يك فايل اكسل نيز مي توان آن را انجام داد ولي با توجه به پيچيدگي هاي محاسبات مي تواند براي سازمان دردسرآفرين شود.

به همين دليل اگر يك سازمان بخواهد دستمزد كاركنان را به صورت منظم و با رويه اي يكسان با حفظ تمامي دستورالعمل هاي داخلي و قوانيني حاكميتي پرداخت نمايد استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پيشنهاد مي گردد كه مي بايست برخي معيارها و امكانات را داشته باشد

برخي امكانات نرم افزار حقوق و دستمزد براي راحتي كار حسابداران

1. كاهش عمليات تكراري، كنترل هاي زمانبر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداري و حوزه مالي سازمان
2. پيش نويس سند براساس شابلن سيستم مالي موجود در سازمان (درمواردي كه سازمان از سيستم مالي ديدگاه استفاده نمي كند.)
3. تعريف نحوه محاسبه اقساط وام، پس انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهاي حقوق
4. مشاهده آرشيو فيش هاي حقوقي شخصي از طريق منوي اداري
5. تعريف انواع بيمه، بازنشستگي، ماليات، ماموريت، عيدي، سنوات و خريد مرخصي از طريق فرمول نويسي
6. امكان انجام محاسبات ديون، سنوات در كنار محاسبات عادي و ميان دوره

آشنايي نسبي با نرم افزار خريد و تداركات

نرم افزار خريد و تداركات را مي توان ابزاري مديريتي دانست كه در انتخاب بهترين منبع جهت تهيه مناسب ترين كالا، تجهيزات و يا خدمات به مديران كمك فرواني ميكند و مراحل اين فرايند را آسان تر ميكند.

بيشترنرم افزارهاي خريد و تداركات از قابليت برقراري ارتباط با ساير نرم افزارهاي درون سازمان نيز برخوردار مي باشند.

نرم افزار خريد و تداركات با يكپارچه ساختن و ايجاد انسجام اطلاعات در فرآيندهاي خريد كالا و تامين خدمات و به اشتراك گزاري آنها بين همه ي طرفين، از درخواست كننده تا تامين كنندگان و تحويل گيرندگان باعث شده مديران سازمان علاوه بر پاسخگويي به موقع به درخواست كالا و خدمات مراكز درخواست كننده، امكان مديريت و اعمال سياست هاي سازمان در امور خريد را نيز داشته باشند.

سيستم حقوق و دستمزد

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد كاركنان بخشي از هزينه هاي عملياتي سازمان هاست كه معمولا سهم قابل ملاحظه اي از هزينه هاي كل سازمان ها را تشكيل مي دهد. اين محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى كوچك، از پيچيدگي و حساسيت ويژه اي برخوردار است كه دلايل متعددي براي آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاريخچه قوانين موجود در اين حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسيع با ساير سيستم هاى منابع انساني و مالي، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان هاي متعدد، تعداد زياد كاربران سازمان و…
در سيستم حقوق و دستمزد بعلت تراكم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهميت سرعت و صحت آن از اتوماسيون استفاده مي شود.
اطلاعاتي نظير نرخ ساعتي و يا روزانه حقوق و دستمزد كه ممكن است براي مدت مديدي تغيير نكند و همچنين برنامه هاي نظير نحوه محاسبه كسورات ماليات و حق بيمه صندوق تأمين اجتماعي كه در طول سال قوانين آن ثابت مي باشد را بهتراست درحافظه كامپيوتر ذخيره نموده .
با استفاده از اين اطلاعات مي توان محاسباتي مانند حقوق و دستمزد ناخالص، كسورات، تعيين حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر كارمند و كارگر رابه طور الكترونيكي انجام داد.

برخي از وظايف حسابدار سيستم حقوق و دستمزد شامل موارد زير مي باشد:

1. كسب اطلاع و پيگيري وظايف و برنامه هاي كاري خود از مديريت
2. جمع آوري اطلاعات عملكردي و كاركردي و همچنين شرايط كار كاركنان
3. تهيه و بررسي ليست كسورات دستمزد و حقوق كاركنان
4. ثبت اطلاعات ماهانه عملكردي و كاركردي كاركنان
5. نظارت بر حقوق و دستمزد كاركنان
6. تفكيك واحدهاي كاري جهت بررسي دستمزد و حقوق
7. نظارت بر محاسبه و تاييد ليست دستمزد و حقوقي كاركنان
8. دريافت ليست و بررسي اطلاعات كسورات بيمه با توجه به شعب بيمه ذكر شده
9. تنظيم فيش هاي حقوقي و ثبت حقوق و دستمزد با بيمه
10. محاسبه اضافه كاري و بررسي مزاياي مشمول اضافه كاري
11. محاسبه مزاياي پايان خدمت، بازخريد و مرخصي كاركنان
12. بررسي معوقات پرداختي كاركنان
13. ثبت سند حقوق حسابداري و حقوق و دستمزد
14. ارائه اطلاعات لازم به كاركنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق

نرم افزار حسابداري ارزي

حسابداري ارزي اصطلاحي است كه ارز مورد استفاده يك بنگاه را براي ثبت كليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي كند. ارز حسابداري مي تواند متفاوت از پولي باشد كه در آن شركت محصولات خود را مي فروشيد.
براي شركت ها يا سرمايه گذاراني كه چندين ارز را اداره مي كنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي تواند بسيار كار پيچيده و سختي باشد.
با پيشرفت علم و تكنولوژي و رشد ارتباطات بين المللي و برون مرزي، نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري بين المللي و نرم افزار حسابداري ارزي در شركت ها بسيار حس مي شد. بر اين اساس، مورد توجه قرار گرفتن سيستم حسابداري ارزي، امري عادي تلقي مي شود. شركت هايي كه در بازارهاي كوچكتر و يا در كشورهايي با ارزهايي بجر ارزهاي بين المللي دلار، يورو و … فعاليت مي كنند بيش از بقيه نياز به اين تبادلات ارزي دارند. در اين حوزه ها به منظور ساده سازي صورت هاي مالي، مشاغلي كه داراي نيازهاي پيچيده مديريت ارزي هستند، كليه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري ارزي به سادگي ثبت و بررسي مي كنند.
نرم افزار حسابداري ارزي با توجه به نياز مديران و صاحبان شركت هايي كه با ارزهاي مختلف مبادلات انجام مي دهند، امكان ارزيابي واحد هاي مختلف ارزي را به مديران مي دهد و به آنان را در راستاي حركت به سوي اهداف و تبادلات ارزي ياري مي دهند.

سيستم مديريت منابع مالي

سيستم مديريت منابع مالي متشكل از متدهايي است كه چرخه ي مالي زندگي ما را تامين ميكند و ميتواند يك شماي كلي از وضعيت اقتصادي به ما دهد.به عبارت ديگر مديريت منابع مالي كاربرد اصول اقتصادي مطرح در دنيا براي حل مسائل مختلف پيش رو است. يكي از اهداف مديريت منابع مالي رساندن ارزش شركت به بيشترين حد ممكن است و از آن جايي كه مدير مالي با مالكان و افرادي كه جز فعالان بازار سرمايه اند در ارتباط هستند لازم است كه برنامه مناسبي از سود و رشد شركت داشته باشند. اين سيستم منجر به گسترش شركت مربوطه مي گردد.بايد توجه داشت كه اين گسترش ، افزايش قيمت سهام هاي سهامداران شركت را در پي خواهد داشت. در هر تجارتي سرمايه از مهمترين بخش هاي آن بنگاه اقتصادي به حساب مي آيد و قاعدتا مديريت آن جايگاه ويژه ايي خواهد داشت.

سيستم مديريت منابع مالي به طور كلي به كارهايي مانند تهيه و كنترل مديريت منابع مالي يه واحد اقتصادي مي پردازد كه از اين اهداف مهم مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• اطمينان از كافي بودن بودجه براي واحد هاي اقتصادي
• اطمينان از به دست آوردن سود كافي براي سهامداران كه اين سود بستگي به قيمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمينان از استفاده درست از منابع مالي شركت
• اطمينان از اعتماد كردن سهامداران از امنيت موجود در شركت براي سهام گذاري

وظايف اصلي در مديريت منابع مالي

1. مديريت صحيح گردش جريان مالي شركت و جلوگيري از كسري بودجه
2. صدور اتوماتيك سند براي تمامي بخش ها از جمله فروش، خريد، اموال، حقوق و دستمزد و ساير بخش¬هاي مرتبط با واحد مالي كه موجب كاهش بار كاري واحد مالي خواهد شد.
3. ارتباط فرآيندي واحد مالي با تمامي بخش ها
4. استفاده از سيستم اموال كه به صورت فرآيندي با واحدهاي خريد، نگهداري و تعميرات و انبار مرتبط است كه موجب مديريت و هزينه يابي تمامي امواسازمان و محاسبه استهلاك هاي اتوماتيك مرتبط با نگهداري و تعميرات مي شود.
5. استفاده از سيستم بودجه كه به صورت فرآيندي و در سطح كنترل بودجه اي با مبلغ اسناد مالي در ارتباط مي باشد و امكان مديريت بر انواع بودجه ريزي هاي هزينه و درآمد را فراهم مي كند.
6. استفاده از سيستم خزانه  داري كه باعث مديريت دريافت ها و پرداخت ها و اسناد دريافتني و پرداختني، همچنين مديريت تنخواه گردان مي شود.

نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار مديريت منابع انساني نه تنها وظيفه مديريت يكي از مهمترين دارايي هاي سازمان كه پرسنل مجموعه هستند را  عهده دارد، بلكه مي بايست با نظارت بر فرآيندهاي جذب و استخدام نيروهاي جديد و ورودي و خروجي هاي سازمان، كيفيت نيروي انساني را تضمين كند. از طرف ديگر بخشي از فرآيندهاي حفظ و بهبود عملكرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآيندهاي ارزش يابي درون سازماني است كه منجر به بهبود عملكرد و توانايي هاي پرسنل سازمان مي گردد. به اين منظور نرم افزارهاي اي آر پي بايد بتوانند با تمركز بر پرسنل و تيم هاي موجود در شركت و با  جستجوي مناسب به بهينه ترين شكل ممكن، منابع انساني موجود در سازمان را به بخش هاي مختلف سازمان و پروژه ها تخصيص دهند.
اين سيستم نرم افزاري علاوه بر پاسخگوي به نياز هاي اين حوزه از گزارشات داشبورد مديريتي بهره مند مي باشد كه توان تجزيه و تحليل اطلاعات را در اختيار مديران حوزه منابع انساني قرار مي دهد .
همچنين از ديگر ويژگي هاي نرم افزار مديريت منابع انساني مي توان به فرآيند محور بودن آن اشاره نمود . به اين صورت كه قابليت تعريف و راه اندازي كليه روال و فرآيندهاي حوزه منابع انساني جاري در هر سازمان همانند مرخصي ،ماموريت،وام و … در بستر كارتابل تحت وب سيستم در اختيار كليه كارمندان سازمان قرار مي گيرد.

صاحب هر شركت و موسسه اي طبيعتا تلاش دارد كه در مدت زمان كوتاهي نام شركت خود را در ميان بهترين ها به ثبت برساند و شرايط كنوني تحريم ها و... اين مسير را پرمشكل كرده اند. براي اينكه بتوان سازماني موفق داشت بايد از هدر رفت ها جلوگيري كرده و كليه امورات را به صورت بهينه انجام داد. سيستم خريد و تداركات يكي از نيازهاي هر سازمان است و با اين سيستم مي توانيد به راحتي امورات مربوط به خريد و تداركات را به انجام برسانيد. خريد و تداركات در هر يك از سازمان ها نقش اساسي در كيفيت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همين دليل استفاده كردن از اين نرم افزار هم سوددهي شركت را افزايش داده و هم مي تواند شما را براي رسيدن به قله هاي موفقيت ياري رساند. سيستم خريد و تداركات برنامه هاي متعددي دارد و هر يك از اين برنامه ها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و مي توانيد بهترين مورد را براي سازمان خود انتخاب كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

افزايش بهره وري سازمان با استفاده از سيستم خريد و تداركات

سيستم خريد و تداركات به صورت يكپارچه با: سيستم اموال و دارايي هاي ثابت، سيستم هاي انبار و حسابداري عمل كرده و مديريت امورات را سهولت خواهد بخشيد. اين نرم افزار از كليه فرايندهاي كليدي سازمان پشتيباني كرده و باعث هدفمند انجام شدن كليه اين امورات خواهد شد. طبيعتا استفاده كردن از يك سيستم جامع براي ثبت درخواست خريد پس از اطلاع از موجودي و نيازهاي انبار باعث تسريع در امورات خريد مي شود. امكان امتيازدهي به تامين كنندگان باعث مي شود كه بتوانيد بهترين مورد را انتخاب كنيد. نرم افزار خريد و تداركات بخش عمده اي از فعاليت هاي سازمان را پوشش مي دهد و اين امر باعث كاهش ميزان خطا خواهد شد.

شما ميتوانيد با تهيه نرم افزارهايي نظير: نرم افزار حسابداري مالي، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداري فروش، نرم افزار تحليل صورت هاي مالي دقت خود را در مديريت سازمان خود به بالاترين سطح ممكن برسانيد.

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به يافتن منابع مناسب

منظور از يافتن منابع مناسب همان انتخاب تامين كنندگان شركت است. منظور از اين امر همان تامين كنندگاني هستند كه براي تهيه خدمات و كالا مورد نياز براي توليد محصول مورد نياز شركت فعاليت مي كنند. پس از اينكه با تامين كننده قرارداد امضا شد مديران مي توانند از راه هاي مختلفي به كار آنها نظارت داشته باشند و نرم افزار مديريت زنجيره تامين مي تواند نظارت بر كار تامين كنندگان را ساده تر كند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به توليد

مديران زنجيره تامين وظيفه نظارت بر توليد، كيفيت محصول، بسته بندي، حمل و نقل و... را بر عهده دارند و اين امور بايد به صورت دقيق انجام شوند تا هم هزينه هاي سازمان مديريت شده و هم كليه امور در جاي خود انجام شود. اما طبيعتا امكان خطاي انساني نيز در اين صورت وجود خواهد داشت و سيستم مديريت زنجيره تامين اين امكان را به شما خواهد داد كه بتوانيد به راحتي گزارش كلي از كليه امورات مربوط به توليد تهيه كنيد. تمامي شركت ها ميزان توليد، كيفيت محصول و بهره وري كارگران را نيز مورد بررسي قرار داده و با استانداردهاي جهاني مقايسه مي كنند تا از عملكرد سازمان اطلاع داشته باشند و نرم افزار مديريت زنجيره تامين اين كار را ساده تر خواهد كرد.

برخي ديگر از نرم افزارهاي مديريتي كه از طريق شركت پوياسافت ارائه مي شوند: نرم افزار مديريت توليد پيماني، نرم افزار مديريت توليد، نرم افزار كارگزيني، نرم افزار مديريت منابع انساني

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت يكي از نيازهاي هر مجموعه اي است . در حالت كلي داشتن اين نرم افزار باعث سهولت در امورات مديريتي شده و مي تواند به عملكرد سازمان دقت بخشد. امكان هيچگونه اختلاف مالي در صورت استفاده از اين نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت صرفا جهت محاسبه دارايي ها و استهلاك آنها نيست و كليه اطلاعات: فروش، استهلاك قبل از موعد و تعميرات اموال نيز در آن ثبت مي شود. نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت كليه امورات و عمليات مربوط به اموال از زمان خريد تا فروش را مديريت كرده و اطلاعات كاملي را در رابطه با آن ارائه خواهد كرد. كنترل اموال شعبه هاي ديگر كه در نقاط مختلف پراكنده شده اند از جمله معضلات شركت هاي بزرگ به شمار مي روند و سيستم اموال و دارايي هاي ثابت كليه اموال آنها را نيز كنترل خواهد كرد.

صاحب هر شركت و موسسه اي طبيعتا تلاش دارد كه در مدت زمان كوتاهي نام شركت خود را در ميان بهترين ها به ثبت برساند و شرايط كنوني تحريم ها و... اين مسير را پرمشكل كرده اند. براي اينكه بتوان سازماني موفق داشت بايد از هدر رفت ها جلوگيري كرده و كليه امورات را به صورت بهينه انجام داد. سيستم خريد و تداركات يكي از نيازهاي هر سازمان است و با اين سيستم مي توانيد به راحتي امورات مربوط به خريد و تداركات را به انجام برسانيد. خريد و تداركات در هر يك از سازمان ها نقش اساسي در كيفيت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همين دليل استفاده كردن از اين نرم افزار هم سوددهي شركت را افزايش داده و هم مي تواند شما را براي رسيدن به قله هاي موفقيت ياري رساند. سيستم خريد و تداركات برنامه هاي متعددي دارد و هر يك از اين برنامه ها ويژگي هاي منحصر به فرد خود را داشته و مي توانيد بهترين مورد را براي سازمان خود انتخاب كنيد. در ادامه توضيحات كامل تري از اين قبيل ارائه نموده ايم:

سيستم خريد و تداركات

در سازمان هايي كه خريد اجناس و وسايل مطابق با نيازهاي آن صورت ميگيرد و هر يك از اجناس بايد مشخصات خاص خود را داشته باشند سيستم خريد و تداركات به كمك شما خواهد آمد. در حالت كلي سيستم خريد و تداركات ارتباط مستقيم با كليه نرم افزارهاي : انبارداري، سيستم هاي حسابداري و اموال و دارايي هاي ثابت دارد و به همين دليل مي تواند به صورت همه جانبه كليه امورات مربوط به خريد را مديريت كند. به دليل ارتباطي كه سيستم خريد و تداركات با ساير سيستم ها دارد كليه فرآيندهاي شركت مطلوب تر به انجام خواهند رسيد. نرم افزار خريد و تداركات با كليه اقلام مورد نياز سازمان آشنايي داشته و به دليل اطلاع از موجودي انبار، تمهيدات لازم را براي خريد محصول به صورت مستقيم به انجام خواهد رساند. سيستم خريد و تداركات داخلي باعث ايجاد ارتباط بين شركت با تامين كنندگان و ارائه دهندگان خدمات و كالا خواهد شد. اين سيستم فرآيند خريد كالا و تحويل آن به دست تامين كنندگان را از همان ابتدا مديريت خواهد كرد و مي توانيد در وقت نيز صرفه جويي داشته باشيد.

امكانات سيستم خريد و تداركات

در اين بخش مي خواهيم امكانات و ابزارهاي سيستم خريد و تداركات را مورد بررسي قرار دهيم. در ادامه به بررسي امكانات اين نرم افزار پرداخته ايم:

• با توجه به نوع كالاي مورد نياز خود مي توانيد درخواست خريد ثبت كنيد.
• تجميع خدمات و درخواست هاي خريد كالا
• اين نرم افزار مي تواند كليه سفارش هايي كه در راه است را نيز محاسبه كرده و به اطلاعتان برساند.

برخي از نرم افزارهاي شركت طرح انديشان كه دعوت مي كنيم از آنها استفاده نماييد: نرم افزار حسابداري مالي، نرم افزار مديريت انبار، نرم افزار خزانه داري

سيستم مديريت زنجيره تامين

سيستم مديريت زنجيره تامين به عملكرد سازمان بهبود خواهد بخشيد و مديران شركت با استفاده از اين نرم افزار مي توانند راه رسيدن به موفقيت را هموارتر سازند. تصور كنيد كه شما با كليه نيازهاي مشتريان خود آشنا باشيد، در اين صورت حتما كليه توليدات شركت را بر مبناي تقاضا پايه ريزي خواهيد كرد. مديران ابتدا بايد مشخص كنند كه از چه معيارهايي براي مديريت تامين شركت استفاده مي كنند تا كليه برنامه ريزي ها بر پايه آن انجام شود. در حال حاظر كه فضاي رقابت در تمامي عرصه ها تنگ تر شده است شركت هاي توليدي مختلف در تلاش اند كه با ارائه محصولات متناسب با نياز مشتري، از رقيبان خود پيشي بگيرند. امروزه شركت ها به تنهايي توانايي رقابت با يكديگر را ندارند و نرم افزار هاي مختلف به كمك آنها آمده تا مديريتي ساده تر داشته و به عملكرد سازمان بهبود بخشند. سيستم مديريت تامين باعث شده كه مشتريان نيز بتوانند در مدت زمان كوتاه تري بهترين عملكرد را داشته و در نتيجه از سازمان رضايت داشته باشند.

كمك سيستم مديريت زنجيره تامين به يافتن منابع مناسب

منظور از يافتن منابع مناسب همان انتخاب تامين كنندگان شركت است. منظور از اين امر همان تامين كنندگاني هستند كه براي تهيه خدمات و كالا مورد نياز براي توليد محصول مورد نياز شركت فعاليت مي كنند. پس از اينكه با تامين كننده قرارداد امضا شد مديران مي توانند از راه هاي مختلفي به كار آنها نظارت داشته باشند و سيستم مديريت زنجيره تامين مي تواند نظارت بر كار تامين كنندگان را ساده تر كند.

بخش هاي نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت داراي ويژگي هاي منحصر به فردي است كه آن را با تمامي برنامه ها متمايز ساخته است. از جمله مهمترين ويژگي هاي آن مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• دارايي ها: در اين بخش از نرم افزار اطلاعات كلي در رابطه با دارايي ها، محل دارايي، ميزان استهلاك و... به ثبت مي رسد.
• اطلاعات پايه اموال: اين اطلاعات مربوط به قوانين استهلاك و حد پايين ميزان ارزش دارايي ها است و بايد كليه اين اطلاعات را تكميل نماييد.
• برچسب اموال: امكان ايجاد برچسب براي كليه دارايي ها اداره يا سازمان وجود دارد و مي توانيد با استفاده از اين برچسب ها، اجناس خود را مشخص كنيد.
• فهرست اموال: همانطور كه از نام آن پيداست، در اين بخش فهرست جامعي از تمامي اموال و دارايي هاي شركت را در اختيار خواهيد داشت و مي توانيد در كوتاه ترين زمان، اسناد و دارايي ها را بررسي كنيد.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت از جمله اصلي ترين ويژگي هاي آن است. در اين بخش مي توانيد گزارش كلي از: استهلاك، دارايي ها، هزينه ها، اموال خريداري شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده كنيد.

مزايا نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت

استفاده كردن از نرم افزار اموال و دارايي هاي ثابت در حالت كلي باعث بهبود عملكرد سازمان خواهد شد. اما استفاده كردن از اين برنامه مزيت هاي ديگري نيز دارد كه از جمله مهمترين آنها مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• سرعت عمل بالا يكي از اصلي ترين مزيت هاي نرم افزار است و بدون هيچگونه وقفه اي اطلاعات را در اختيارتان قرار مي دهد.
• بخش هاي تفكيك شده باعث مي شوند كه در هر زماني به بخش مورد نظر خود مراجعه كنيد.
• ثبت كامل و كنترل اموال سازمان
• گروه بندي كليه دارايي ها و طبقه بندي گزارشات اموال
• اين نرم افزار از ماده ۱۴۹ كه مربوط به قوانين استهلاك است پيروي كرده و طبق آن عمل مي كند.
• رعايت كردن و ثبت كليه امورات مربوط به دارايي هاي شركت اعم از: تعميرات اساسي، فروش، ارزيابي مجدد و...

نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان

امروزه در دنيايي زندگي ميكنيم كه هر روزه شاهد روشهاي مختلفي از ارتباطات اقتصادي و ماليكه شركتها و موسسهها با يكديگر دارند، هستيم. توجه داشته باشيد كه اين شكل از ارتباطات، مسائل و شرايط گوناگوني را در رابطه با وضعيت مالي رقم ميزنند و در چنين شرايطي است كه نقش حسابدار بيش از گذشته نمايان مي شود. در اين مقاله تصميم داريم كار حسابدار در روند امور مالي يك شركت و تاثيراتي كه بر پيشرفت آن شركت و سازمان ميگذارد را مورد بررسي قرار دهيم تا شما به خوبي با اين شغل و حرفه آشنا شويد.

يكي از بخش هاي مهم و واجب درهر شركت و موسسه اي بخش حسابداري آن استكه مسئوليت هاي متفاوتي بر عهده حسابداران در اين بخش قرار مي گيردو آنها با وظايفي كه انجام ميدهند، رشد و پيشرفت سازماني كه در آن مشغول فعاليت هستند را رقم ميزنند؛ بنابراين اگر كسب و كاري را شروع كرده ايد و كسب و كار شما در مرحله اي است كه در حال رشد و پيشرفت است، توصيه ميكنيم از يك حسابدار ماهر و كار بلد استفاده كنيد تا امور مالي شركت و سازمان خود را با خيال راحت به او واگذار كنيد.

وظيفه حسابدار تنها برسي كردن بدهي و ميزان درآمد شركت و موسسه نيست؛ بلكهيك حسابدار در بسياري از موارد ديگر نيز نقش مهمي دارد؛ براي مثال ميتوان به مواردي چون كنترل حسابهاي دريافتي، تحليل پرداختيها، بررسي سود و زيان، بررسي نقدينگي شركت و بسياري از مسائل ديگر اشاره كرد.

سازماندهي شرايط

سازماندهي وضعيت و شرايط يكي از وظيفه هاي اصلي حسابدار سازمان است، چرا كه حسابدار در زمان كار با داده هاي و اطلاعات بسياري مواجه مي شودكه بايد توانايي سازماندهي اين مسائل را به درستي داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتي كه در اختيارش قرار ميگيرد را به درستي تحليل و طبقه بندي كند، در بسياري از مسائل شركت ميتواند نقش موثري داشته باشد.

مهارت هاي مديريت زمان

در يك سازمان، حسابدار با اطلاعات و موضوعات متفاوتي مواجه مي شود كه بايد در مدت زمان كوتاهي تحليل و نتيجه آن را گزارش دهد؛ به همين دليلاگر به دنبال پيشرفت هستيد، بايد مهارت مديريت زمان خوبي داشته باشيد، اين مورد يكي از ويژگي هايي محسوب ميشود كه بين حسابداران تمايز ايجاد كرده است و حسابداري كه در اين مورد مهارت بهتري دارد، نقش موثري در پيشرفت و رشد يك سازمان خواهد داشت.

مشكلات مديريت نكردن زمان

مديريت نكردن درست زمان يكي از مسائلي است كه ممكن است براي بسياري از حسابدارها پيش آيد. برخي مواقع شرايطي پيش ميآيد كه زمان براي حسابدار محدود ميشود؛بنابراين حسابدار دقت كار را پايين مي آورد تا بتواند كار هاي خود را با سرعت بيشتري انجام دهد. به همين دليل ميتوان گفت مديريت زمان مناسب، يكي از عوامل موثر در افزايش دقت حسابدار محسوب ميشود كه اگر به طور درست اجرا شود، بسياري از اشتباهاتي كه توسط حسابدار صورت ميگيرند، كم ميشوند.

دقت و توجه به كوچكترين مسائل

حسابداران بايد دقت بسيار خوبي بر جزئيات داشته باشند زيرا اكثر كارهاي آن ها با اعداد و ارقام است، چرا كه كوچكترين اشتباه و بي دقتي ميتواند مشكلات بسياري را به وجود آورد. در برخي از مواقع شاهد بوده ايم كه با اشتباه يك عدد و رقم، معاملات بزرگي بر هم خورده اند و گاهي اوقات مشكلات مالي بسياري را به وجود آمده است؛ بنابراين از اهميت اين ويژگي نبايد غافل شد.

رفتار و رسيدگي مناسب با مشتري

برخي از افراد فكر ميكنند كه حسابداري تنها به امور مالي و محاسبه ارقام و اعداد گفته ميشود، اما بايد گفت حسابدار بودن تنها به اين معني نيست و در برخي از شرايط يك حسابدار بايد به مشتريان نيز توجه داشته باشد، يعني بايد دربارهي صنعت كاري و ويژگيهاي مشتريهاي صنعتي كه در آن مشغول به فعاليت است، تصميماتي بگيرد كه به نفع شركت و مشتري باشد. مديران شركت و سازمانها به توصيههايي كه از جانب حسابدار ميشود توجه كافي دارند، بنابراين نبايد از نقش حسابدار در رابطه با اين موضوع غافل شد.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار انبار تعدادي
• نرم افزار توليد پيماني
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خريد و تداركات

ابزار كار مورد نياز يك حسابدار براي شكوفايي اقتصادي

براي آنكه حسابدار بتواند وظايفي كه بر عهده اش قرار دارد را به بهترين شكل ممكن انجام دهد به ابزار كارهايي مخصوصي نياز دارد. ميتوان از ابزارهاي كه در اختيار يك حسابدار است به نرم افزارهايي حسابداري اشاره كرد. نرم افزارهاي طراحي شده براي اين حرفه به حسابدار كمك ميكنند تا وظايفشان را با دقت و سرعت بيشتري انجام دهند. توجه داشته باشيد كه بهرهگيري از آنها تاثير مثبتي بر روند و سرعت كاري شما خواهد داشت.

براي اين كه احتمال خطا كاهش يابد بايد دقت فرد در انجام محاسبات و تهيه گزارش ها بيشتر باشدو همين موضوع تاثير مثبتي بر روند كار يك حسابدار ميگذارد. نرم افزارهاي حسابداري كه به كمك فرد حسابدار ميآيند ميتوانند امور گوناگوني را سازماندهي كنند، بنابراين بهتر است اگر شما تصميم به فعاليت در اين حرفه داريد، پيش از هر چيزي آموزشهاي لازم در رابطه با اين نرمافزارها را ببينيد.

داشتن هدف مشخص

شما بايد براي زمان كاري خود هدف مشخصي را تعيين كنيد و بر طبق آن فعاليت خود را دسته بندي و برنامه ريزيكنيد؛ اين كار باعث ميشود شما بر روي فعاليت خود تمركز داشته باشيد؛ تمركز بر روي كار يكي از عواملي محسوب ميشود كه دقت شما را در انجام كار بيشتر مي كند؛ اگر شما كارهاي خود را طبق يك برنامه پيش نبريد، در انجام كارها دچار مشكل ميشويد، به نوعي ميتوان گفت نداشتن برنامه عاملي بر سردرگمي محسوب ميشود و سردرگمي نيز يكي از دلايل كاهش دقت است. بنابراين توصيه ميشود قبل از انجام كار، برنامهاي را براي خود مشخص كنيد و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببريد، اين كار سبب ميشود شما مقدار زمان مناسبي را براي هر يك از فعاليتهاي خود در نظر بگيريد و بتوانيد با دقت كامل كارهاي خود را انجام دهيد.

برنامهريزي صحيح

شما ابتدا بايد هدف هاي خود را تعيين كنيد سپس برنامه ريزي صحيح و مناسبي براي رسيدن به آنها داشته باشيد؛ از همين جهت توصيه ميشود برنامههاي خود را به صورت مكتوب بر روي يك كاغذ بنويسيد و آن را جلوي چشم قرار دهيد. با يادداشتكارهاي خود شما يك به يك فعاليتها را انجام خواهيد داد كه اين موضوع ميتواند بر موفقيت حرفهي شما تاثير داشته باشد.

ساير محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار خزانه داري
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مديريت توليد پيماني
• نرم افزار مديريت زنجيره تامين

نرم افزارهاي كاربردي حسابداري

همه موسسات مالي و شركت ها به انجام محاسبات مالي و ارزيابي دقيق از هزينه ها و دريافتي هاي خود نياز دارند. امروزه مشاغل و كسب و كارها بسيار متنوع و تخصصي شده اند و به همين دليل، نيازهاي آن ها در امور مالي و محاسباتي بسيار گوناگون است. نرم افزارهاي كاربردي حسابداري بهترين ابزار براي پاسخگويي به اين نياز به شمار مي آيند.

با توجه به ضرورت يك سيستم هوشمند و جامع براي ساماندهي به امور مالي و مديريت بهتر آن ها، نرم افزارهاي كاربردي حسابداري متنوعي در بازار عرضه شده اند. برخي از اين نرم افزارها رايگان بوده و بيشتر آن ها با پرداخت هزينه قابل تهيه هستند. اين نرم افزارها از نظر امكانات، رابط كاربري؛ هزينه و كاربرد براي مشاغل و موسسات مختلف تنوع زيادي دارند. برخي از آن ها براي موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخي ديگر براي مشاغل و كسب و كارهاي نوپا و كوچك و متوسط كاربرد بيشتري دارند.

يك نرم افزار حسابداري به طور كلي با هدف نظم بخشيدن به امور مالي سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در اين نرم افزارهاي مي توان بودجه و سرمايه هر بخس از شركت را تعيين كرد، هزينه هاي هر بخش و درآمد حاصل از فعاليت آن را ثبت كرد و سود و زيان فعاليت شركت را اندازه گيري نمود. اين نرم افزارها در برنامه ريزي مالي بهتر براي موسسه و شركت نقش مهمي ايفا مي كنند.

با توجه به نيازهاي مختلف مشاغل و كسب و كارهاي گوناگون، انواع مختلفي از نرم افزارهاي كاربردي حسابداري وجود دارند. هر يك از اين نرم افزارها براي پاسخگويي به مجموعه اي مشخص از نيازهاي طيفي از مشاغل و موسسات طراحي شده اند. برخي نرم افزارهاي كاربردي حسابداري با توجه به نيازهاي تعداد زيادي از مشاغل طراحي شده و امكانات بسيار مختلفي دارند كه از فعاليت هاي مختلف بازرگاني، توليدي و... پشتيباني مي كنند.

در ميان انواع نرم افزارهاي كاربردي حسابداري، برخي براي اهداف مشخصي طراحي شده اند. نيازهاي محاسباتي براي امور مالي در مشاغل و كسب و كارهاي مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همين جهت برخي نرم افزارها با امكانات و ابزارهايي طراحي شده اند كه به شكل مخصوصي به رفع نيازهاي خاص كسب و كارهاي مختلف اختصاص پيدا كرده اند. به عنوان مثال يك فروشگاه براي محاسبه امور مالي و حسابداري، در مقايسه با يك شركت عمراني، به ابزارها و امكانات متفاوتي نياز دارد.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار انبار تعدادي
• نرم افزار توليد پيماني
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خريد و تداركات

موفقيت هاي شغلي با استفاده از نرم افزار ها در بخش مديريتي

ايجاد فعاليت در جايگاه مدير در سازمان ها و شركت ها، تنها تغيير جايگاه شغلي نيست؛ چرا كه مسئوليت هاي جديد و سنگيني را با خود به همراه دارد. مي توان گفت بخش عمده اي از كار ها و صفاتي كه يك مدير عالي را از سايرين متمايز مي كند، آگاهي و كاربرد مهارت هاي نرم افزاري است. مهارت هاي نرم افزاري كه شما را همراهي مي كنند تا در جايگاه خود بدرخشيد و بهترين باشيد، ارتباط مستقيمي با هوش هيجاني شما دارند. افراد در جايگاه مدير مي بايستي فعاليت هايي را برنامه ريزي كنند كه يك كارمند عادي و تازه كار، از انجام آن عاجز باشد.

براي مثال، يك مدير موفق مي داند كه استفاده از نرم افزار ها براي تسريع بخشيدن به انجام كار ها، كنترل كار ها، تعاملات وسيع با ديگر سازمان ها و...، براي رشد و نوآوري، از جمله وظايف او محسوب مي شود.

مهارت هاي نرم افزاري در ساير عنوان هاي شغلي

مهارت هاي استفاده از نرم افزار ها محدود به مديران و رهبران ارشد يك شركت و سازمان نيست، چرا كه امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامي جايگاه ها و اصناف براي موفقيت هاي شغلي جزو ملزومات است و افراد در هر جايگاهي كه فعاليت دارند، مي بايستي بر روي هوش هيجاني خود و استفاده از آن كار كنند. با قاطعيت مي توان گفت كه هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزايش پيدا كند، موفقيت افراد در جايگاهي كه دارند، بيشتر خواهد شد. براي مثال همه ي ما افرادي را در زندگي يا محيط كار خود مي شناسيم كه عملكرد و ميزان پيشرفت شان همانند مدير يا رهبر بخشي از كسب و كار است. در حالي كه در محيط كار خود شغل و سمتي غير از مديريت خود ايفا مي كنند.

واقعيت امر اين است كه تكنولوژي و پيشرفت روزانه آن، بر روي شغل اراد در هر جايگاهي كه دارند، تاثير مستقيمي مي گذارد. همانطور كه آگاه هستيد، اتوماسيون سازي مي تواند بخش عمده يا در مواردي همه ي كار ها را با توجه به دستور العملي كه به آن داده مي شود، به بهترين نحو ممكن انجام دهد و جايگزين مناسبي براي نيرو هاي انساني گردد. در اين شرايط كارمنداني موفق هستند كه مهارت و وظايفي كه بر عهده دارند، از سوي ربات هاي ساخته شده و الگوريتم هاي طراحي شده، قابل جايگزين و اجرايي نباشد. براي مثال ايجاد خلاقيت، فكر كردن، ارائه ايده هاي جديد در انجام كسب و كار ها و...، مهارت هايي هستند كه هيچ ربات يا الگوريتمي بهتر از انسان نمي تواند از عهده ي آن بر بيايد. در حالي كه كارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقيت شغلي خود را به دست مي آورند.

براي موفقيت شغلي با استفاده از نزم افزار ها، بهترين خود باشيد

موفقيت در هر شغل و جايگاهي كه هستيد، مستلزم مهارت هايي خاص است كه براي دستيابي به اين موفقيت بايد در اين مهارت ها حرفه اي شويد. شما به عنوان يك مدير، كارمند يا رهبر اصناف مختلف مي بايستي با تقويت نقاط قوت خود، خود را از يك نيروي رضايت بخش، به يك نيروي عالي و متبهر تبديل كنيد. براي مثال امروزه موفقيت هاي شغلي با استفاده از نرم افزار ها، امري بديهي است كه اكثر افراد آن را به كار مي گيرند. اين مهارت ها به طور معمول در آگهي هاي استخدامي ذكر نمي شوند، اما دليل اصلي تمايز افراد با يكديگر در كار هستند. به عنوان مثال مديريت زمان و تمركز، مهارت هايي هستند كه با استفاده و كاربرد از نرم افزار ها، به خوبي قابل اجرا مي باشند؛ اين دو عامل كه ميزان بهره وري را افزايش مي دهند، در بسياري از عناوين شغلي از آن ها استقبال نمي شود. افرادي كه چنين مهارتي را در خود پرورش مي دهند، پروژه هاي محول شده را بيش از پيش آماده و تحويل مي دهند.

ساير محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار خزانه داري
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مديريت توليد پيماني
• نرم افزار مديريت زنجيره تامين

چه موسساتي مي توانند از نرم افزارهاي كاربردي حسابداري و مالي استفاده كنند؟

از جمله اصلي ترين موسساتي كه براي مديريت امور مالي و حسابداري خود مي توانند از نرم افزارهاي كاربردي استفاده كنند عبارتند از:

1. موسسات پيمانكاري
2. موسسات بازرگاني
3. شركت هاي توليدي
4. و ...

مزيت هاي نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي

• متمايز كردن كسب و كار شما از ساير موسسات و رقباي موجود در بازار كار
• طراحي كاربردي و منظم با توجه به احتياجات، نوع فعاليت و درخواست شما
• دادن توانايي هاي بيشتر به شما براي پاسخ دادن بهتر و سريع تر به موسسه در حال پيشرفت
• منعطف بودن نرم افزار براي ايجاد تغييرات جديد
• برآورده كردن احتياجات شما و قابل تغيير در هر مرحله اي كه مورد نياز باشد
• جلوگيري از نواقص عملياتي
• كيفيت بالا در خدمات قابل ارائه به مشتري ها
• راحت تر شدن تعامل يا داد و ستد بين كاركنان و تصميم گيري هاي مناسب تر

دانش و تكنولوژي هاي مورد استفاده در نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي

با توسعه علم نرم افزارهاي كاربردي كاركنان موسسه ها نيز مي بايست علم و دانش خود را همزمان با آخرين تغييرات و سيستم هاي مدرن توليد نرم افزارهاي كاربردي مجهز نمايند، از جمله تكنولوژي هايي كه اكنون در نرم افزارهاي كاربردي براي موسسات حسابداري و مالي به كار برده مي شوند كه مهم ترين آن ها معماري چند لايه است كه در زير به صورت كامل شرح داده خواهد شد.

• تكنولوژي معماري چند لايه كه گاهي به اسم معماري n لايه نيز شناخته مي شود يك روش مناسب است كه در ساخت نرم افزارهاي كاربردي مورد استفاده قرار مي گيرد، به اين شكل كه سيستم نرم افزاري را در چند بخش قرار مي دهد و بخش هاي جداگانه سيستم به شكل لايه هاي مستقل ساخته مي شوند، اين قسمت ها به غير از اين مورد كه هر بخش وظايف خاص خود را دارد به يكديگر نيز مرتبط هستند و به ساير بخش هاي نرم افزار سرويس مي دهند؛ اين كار جهت ساده تر بودن پردازش هاي سيستمي مورد استفاده قرار مي گيرد.

گفتني است كه تمامي نرم افزارهاي تهيه شده شركت ما داراي تكنولوژي معماري چند لايه هستند و همانگونه كه متوجه شديد در ساختار آن ها از چند لايه استفاده مي شود و تنها بخشي از نرم افزار كه كاربر با آن در ارتباط است لايه كاربري و يا Interface است. در واقع مي توان گفت لايه Interface در نرم افزارهاي تحت ويندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهاي تحت وب نيز صفحه هاي سايت و وب است.

برخي از محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار انبار تعدادي
• نرم افزار توليد پيماني
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خريد و تداركات

انواع نرم افزارهاي كاربردي حسابداري و مشخصه هاي اصلي آن ها

همه موسسات مالي و شركت ها به انجام محاسبات مالي و ارزيابي دقيق از هزينه ها و دريافتي هاي خود نياز دارند. امروزه مشاغل و كسب و كارها بسيار متنوع و تخصصي شده اند و به همين دليل، نيازهاي آن ها در امور مالي و محاسباتي بسيار گوناگون است. نرم افزارهاي كاربردي حسابداري بهترين ابزار براي پاسخگويي به اين نياز به شمار مي آيند.

نرم افزارهاي حسابداري مديريت موجودي و سرمايه

اين دسته از نرم افزارهاي كاربردي حسابداري بر مديريت و سازماندهي موجودي تمركز دارند. امكانات تعبيه شده در اين نرم افزارها كمك مي كنند تا بتوانيد نظارت بهتري بر سرمايه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشيد. هدف نهايي در استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مديريت موجودي و سرمايه كاهش هزينه هاي اتلافي به حداقل مقدار ممكن و افزايش بهره وري بودجه در هر بخش است.

نرم افزارهاي حسابداري صورت حساب فروشگاهي

يكي از پركاربردترين انواع نرم افزارهاي كاربردي حسابداري، همين نرم افزارها هستند. از اين نوع نرم افزارها در مراكز خريد، پاساژها، فروشگاه ها و هايپرماركت ها استفاده مي شود. اصلي ترين ويژگي اين دسته از نرم افزارها، داشتن محيطي اختصاصي براي صدور انواع فاكتورهاي خريد و صورت حساب هاي گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و كسب و كارهاي توليدي نوپا مي توانند از اين دست نرم افزارها استفاده كنند.

نرم افزارهاي حسابداري بودجه بندي

نرم افزارهاي حسابداري بودجه بندي، در موسسات بزرگ كه گردش مالي بالايي دارند يكي از ضروريات اصلي به شمار مي رود. در اين گونه موسسات لازم است تا داده هاي مربوط به گردش مالي در همه بخش ها در ارتباط با ساير داده هاي تحليلي در كنار هم جمع آوري و محاسبه شوند.

بودجه بندي شركت ها و موسسات بر اساس بررسي و ارزيابي فعاليت هاي گذشته و پيش بيني فعاليت هاي آتي صورت مي گيرد. به همين جهت لازم است در يك نرم افزار حسابداري مخصوص بودجه بندي، بتوان داده هاي مربوط به بودجه بخش هاي مختلف را در ارتباط با داده هاي آناليزي و تحليلي محاسبه كرد. نرم افزارهاي حسابداري بودجه بندي با هدف تسريع و تسهيل همين هدف طراحي شده اند.

نرم افزارهاي حسابداري پروژه

پيش از آن كه يك پروژه بزرگ، مانند احداث يك مجتمع بزرگ تجاري كليد بخورند، بايد ارزيابي دقيقي از تمام هزينه هاي پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزينه تامين تجهيزات، ابزارها و مواد اوليه، هزينه هاي مربوط به بيمه و...، همگي بايد در ميان هزينه هاي پروژه لحاظ بشوند. هم چنين در حين اجراي پروژه بايد بتوان بر روند اجراي آن و هزينه هاي ناشي از آن نظارت دقيقي داشت و روند پيشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزيابي كرد.

نرم افزارهاي حسابداري مديريت و برنامه ريزي پروژه براي اين دست محاسبات طراحي شده اند. با امكانات و ابزارهاي اين نوع نرم افزارهاي كاربردي حسابداري مي توان برآورد دقيقي از هزينه هاي يك پروژه داشت. اين گروه از نرم افزارهاي حسابداري براي شركت هاي عمراني كه پروژه هاي بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهميت زيادي پيدا مي كند.

نرم افزارهاي حسابداري پايه

اين دسته از نرم افزارها، همان طور كه از نامشان هم پيداست، براي انجام امور پايه حسابداري طراحي شده اند. عمدتا براي كسب و كارهاي كوچك و خرد از همين نرم افزارها استفاده مي شود. كار با اين نرم افزارهاي حسابداري آسان تر از انواع پيشين است. با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري پايه مي توان به مديريت حساب هاي شركت، ثبت اسناد مالي، فاكتورها و صورت حساب هاي مختلف و... پرداخت.

ساير محصولات شركت طرح انديشان پويا:

• نرم افزار وصول و مطالبات
• نرم افزار مديريت منابع انساني
• نرم افزار مديريت منابع توليد
• نرم افزار مديريت منابع مالي
• نرم افزار مغايرات بانكي